Efter ett rekordsnabbt uppgraderingsprojekt från M3 13.4 till Infor Cloudsuite, är nu Fergas live i Infors MT Cloud version. Fergas fick tillgång till cloudmiljön i maj i år, första migrering av data genomfördes i juli och cloudlösningen var driftsatt i mitten av november. Ett rekordsnabbt och lyckat projekt, genomfört på endast 3,5 effektiva månader! Grattis till alla inblandade!
Uppgraderingen omfattade minimal affärsutveckling och ambitionen var att ”det som fungerar idag i on-prem versionen, ska fungera i cloud”. Projektet är att betrakta som, en i första hand teknisk uppgradering, men ambitionen var även att bli av med en rad mindre modifieringar och gammal data.
”Vi hade säkert 50-60 mindre modifieringar tidigare, vilka vi nu har löst med standardfunktionalitet i M3 Cloud såsom kundunika paneler och utskrifter”, säger Magnus Petersson, Group CFO och intern PL för projektet
Hanteringen av utskrifter var den del av projektet som tagit längs tid. Med facit i hand, skulle ett bättre förarbete i befintliga On Prem versionen underlättat övergången från StreamServe/Extream till Infors nya utskriftslöningen Infor IDM. Nu tillkom detta arbete i projektet och en del arbete kvarstår fortfarande avseende övergång till IDM för utskrifter, driftstart kunde bibehållas enligt plan. Planen är att under 2025 att helt avveckla Open Text Extream och ersätta hela utskriftfunktionaliteten med Infor IDM och även börja lagra dokument och använda dokumentkopplingar till affärssystemet via det inbyggda dokumentarkivet.
Fergas har stor intern systemkompetens och har tagit ett stort projektansvar för leveranserna i projektet. M3CS konsulter har tillfrågats som expertis då kunden behövt stöttning och guidning, men annars har Fergas utfört stora delar av projektaktiviteterna på egen hand.
M3CS ambition är att möta varje kund utifrån kundens unika behov och anpassa projektupplägg utifrån det. Fergas uppgradering är extremt snabb och effektiv, mycket beroende på stor kompetens och kapacitet hos kunden. M3CS upplägg var anpassat för detta, vilket resulterade i ett mycket tids- och kostnadseffektivt projekt, där alla inblandade är mycket nöjda med utfallet.
Magnus Petersson beskriver vad han ser som de största vinsterna med uppgraderingen till Infor Cloud Suite för Fergas?
”För oss handlade det framför allt om kostnadsbesparing, att få tillgång till senaste funktionerna/tekniken i en version som kontinuerligt utvecklas, förbättras och som är standardiserad. Vi önskade vidare en lösning med hög säkerhet och att minska vårt personberoende.”
Har ni något spännande IT projekt som berör M3 planerat framöver, som du vill nämna?
”Vi kommer jobba vidare med att lagra och koppla dokument via Infor IDM, nyttja nya UX möjligheterna i Cloud, så som att skapa egna workspace, köra igång Internal sales samt att kika på vad som finns i Cloudmiljön omkring AI.”, säger Magnus.